Actualización de los planes de comunicación interno y externo

PLAN DE COMUNICACIÓN EXTERNO DEL I.E.S CAÑADA DE LAS FUENTES –QUESADA (JAÉN)-

El I.E.S. Cañada de las Fuentes, es un centro pequeño de una población rural al que accede alumnado de dos colegios (de la misma población, para las enseñanzas obligatorias), y de otro instituto (de otra población cercana, para las enseñanzas no obligatorias). Además el centro cuenta con un ciclo formativo (Conducción de actividades físicas en el medio natural) y una formación profesional básica (electricidad y electrónica), a los cuales puede acceder alumnado de cualquier centro (normalmente de la comarca).

OBJETIVOS

• Mejorar el conocimiento de la oferta formativa del centro.
• Publicitar las actividades y las capacidades que desarrollan nuestro alumnado de formación profesional.
• Facilitar una plataforma informativa y de comunicación para las personas y empresas externas a la población de Quesada.

PÚBLICO DESTINATARIO.

Debido a las características de la población en la que nos encontramos, el público al que dirigiremos fundamentalmente nuestro plan de comunicación de externa, serán personas que vivan fuera de la población de Quesada y esté interesada en la oferta de formación profesional que poseemos.

• Futuro alumnado: a través de la página web podrá recabar información sobre los aprendizajes que se abordarán en los distintos módulos, podrán ver videos de las actividades que se realizan, y recabar información sobre las capacitaciones que nuestros ciclos formativos aportan a los/as titulados.
• Familias del futuro alumnado: tendrán a su disposición medios de comunicación sencillos, rápidos e instantáneos de las actividades que podrán realizar sus hijos e hijas antes, durante y después de los estudios.
• Empresas: Podrán acceder a información relativa a las actividades que realiza el alumnado en sus estudios, datos del profesorado que imparte los distintos módulos y una plataforma con datos de contacto del centro del fácil acceso.

CANALES.

• Web del centro: Se utilizará como tablón informativo y de anuncios sobre las actividades que se realizan en el centro, la forma de contactar con este, e información sobre el profesorado que imparte clase.
• Facebook e Instagram: Informará sobre las actividades que se están realizando o se han realizado a lo largo del curso. 
• Twitter: Canal de comunicación para informar de plazos de matrículas, fecha de próximos eventos, actividades realizadas en el centro, retransmitir información de otros centros o entidades relacionadas con el centro, etc.
• Invitación mediante carta y/o email a la realización presencial de actividades prácticas en el entorno del centro sobre los contenidos impartidos en los ciclos.

CONTENIDOS

• Proyecto de dirección
• Plan de centro
• Plan de convivencia
• Proyecto de gestión económica
• Proyecto educativo de centro
• Programaciones de los Departamentos
• Calendario escolar
• Valores y fines educativos del centro
• Enlaces a videos de actividades realizadas
• Curriculum profesorado.
• Actas de las reuniones del Consejo Escolar
• Actividades extraescolares y proyectos realizados en los distintos cursos.
• Teléfonos y email de contacto.
• Actividades de recepción de posible nuevo alumnado.

ACCIONES

• Este plan de comunicación externa será elaborado por el Equipo Técnico de Coordinación Pedagógica (ETCP), y presentado para su aprobación en Claustro de Profesores. A continuación será presentado en Consejo Escolar para su estudio y posibles aportaciones. Una vez debatido, estudiado y analizado deberá ser aprobado en Consejo Escolar.
• Crear la página web.
• El coordinador TIC tendrá la función de insertar los enlaces o fotografías de las actividades en la página web
• El Departamento de ciclo formativo seleccionará la información y videos necesarios para dar una visión lo más realista posible de las acciones, actividades y estudios que se realizan durante los diferentes módulos de la formación profesional.
• Invitación al alumnado de distintos centros de la comarca, para la realización de actividades prácticas que demuestren las capacidades terminales conseguidas por el alumnado durante sus estudios.
• Realización de Jornadas de puertas abiertas para el posible nuevo alumnado.

CRONOGRAMA

• Durante el mes de Julio se realizará la creación de la página web que servirá de plataforma de referencia a los posibles nuevos visitantes.
• Septiembre y Octubre, serán dedicados al estudio y debate de las imágenes, videos e información imprescindible y necesaria para que las personas que visiten la página se hagan una idea lo más realista posible de las actividades realizadas en estos estudios.
• A lo largo del año, se incluirán enlaces a videos sobre las actividades que se realizan (descenso de barranco, actividades teóricas, implicación con familias, diseño de instalaciones eléctricas sencillas)
• Abril, invitación a centros de la comarca para la realización de actividades prácticas donde el alumnado pueda comprobar los resultados del aprendizaje de las capacidades terminales de la formación profesional.
• Finales de Mayo, realización de las actividades referidas en el párrafo anterior.

RESPONSABLES.

• Miembro del Equipo Directivo que se encargue del mantenimiento y actualización de la página web (coordinador TIC)
• Miembros del ETCP que estudien la información necesaria para ofrecer una información realista e imprescindible para que los visitantes puedan obtener una visión lo más fiable posible de la realidad.
• Miembros del Departamento de los ciclos formativos que supervisen y aporten la información de las actividades necesarias.
• Alumnado de la formación profesional que enseñarán y supervisarán las actividades de los posibles nuevos alumnos y alumnas

RECURSOS.

• Instalación cableada e inalámbrica que abarque todo el centro.
• Coordinador TIC capacitado para la realización de las actuaciones necesarias de mantenimiento y actualización de la página web
• Página web.
• Canal youtube
• Alumnado capacitado para la realización de las actividades.
• Material específico de los ciclos formativos.

PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNA DEL I.E.S CAÑADA DE LAS FUENTES –QUESADA (JAÉN)-

OBJETIVOS

• Establecer vías de comunicación rápidas y sencillas entre los distintos miembros de la comunidad educativa.
• Ampliar las vías de comunicación entre los tutores y familias para agilizar informar con más rapidez y fiabilidad sobre faltas de asistencia, resultados académicos y/o hechos puntuales.
• Mejorar la coordinación entre el profesorado.
• Respetar el medioambiente, mediante la disminución en el uso de papel.
• Fomentar la innovación a través de internet en una zona rural.
• Facilitar el uso de los nuevos medios de comunicación y sus plataformas al profesorado. 

PÚBLICO DESTINATARIO.

Aunque este plan se crea con una visión integradora de toda la comunidad educativa, su plan de acción comenzará desde dentro del centro –profesorado y alumnado- con la intención de extenderse progresivamente al exterior –padres, madres y entidades locales -. Esta actuación está condicionada por: la gran brecha digital existente entre progenitores y alumnado, y la existente también dentro del propio profesorado; por ello creemos que primero debemos establecer una base común de uso de aplicaciones y dispositivos dentro del centro, para continuar con la implicación y comunicación con las familias por parte de todo el profesorado.

• Equipo Directivo: a través de los correos electrónicos proporcionados al profesorado y a los distintos miembros del consejo escolar, informará sobre las medidas, proyectos y documentos a estudiar y elaborar en el centro. A través de la página web se establecerá un fácil acceso a información de interés (fechas de exámenes, matrículas, becas, actividades, documentos varios –autorizaciones, proyecto educativo,…-, calendario académico, actividades extraescolares…etc.
• Alumnado: dispondrán de una cuenta de correo electrónico con la que podrán comunicarse con todo el profesorado y sus compañeros, esta cuenta que estará asociada al servicio Gmail, también proporcionará acceso a los distintos servicios proporcionados por Google en el ámbito educativo y que el profesorado implicado quiera utilizar.
• Profesorado: dispondrán de una cuenta en Gmail, para comunicarse con el alumnado y sus familias, y/o utilizar la plataforma G-suite y sus aplicaciones educativas para impartir docencia.
• Las familias: Podrán estar en contacto de una manera rápida y sencilla con el centro, con la posibilidad de agilizar los procesos informativos de un modo bidireccional.

CANALES.

• Web del centro: Se utilizará como tablón de anuncios y banco de recursos para toda la comunidad educativa, además en ella se pondrán los vínculos necesarios e importantes que ayuden a la realización de actividades (plataforma moodle, email de contacto del Equipo Directivo y del profesorado).
• Facebook e Instagram: Informará sobre noticias inminentes o actuaciones que no están planificadas desde el inicio de curso. 
• G-suite para la educación: Se utilizará como plataforma de trabajo, que facilitará un almacenamiento ilimitado en google drive, cuentas de correo electrónico para toda la comunidad educativa y distintas aplicaciones para impartir clases y compartir recursos entre el alumnado y el profesorado de forma inmediata.
• Twitter: Canal de comunicación para informar de plazos de matrículas, fecha de próximos eventos, actividades realizadas en el centro, retransmitir información de otros centros o entidades relacionadas con el centro, etc.
• Plataforma SENECA: A través de ella se gestionarán los documentos oficiales del centro, y podrá utilizarse como medio de mensajería.
• APP IPASEN: Se utilizará como medio de comunicación instantáneo con las familias  

CONTENIDOS

• Proyecto de dirección
• Plan de centro
• Plan de convivencia
• Proyecto de gestión económica
• Proyecto educativo de centro
• Programaciones de los Departamentos
• Calendario escolar
• Actas de las reuniones del Consejo Escolar
• Actividades extraescolares y proyectos realizados en los distintos cursos.
• Plataformas educativas

ACCIONES

• Este plan de comunicación externa será elaborado en primera instancia por el profesorado, coordinando su elaboración a través del Equipo Técnico de Coordinación Pedagógica (ETCP).
• Una vez elaborado será aprobado en Claustro de Profesores y presentado en Consejo Escolar para su estudio y posibles aportaciones. Una vez debatido, estudiado y analizado deberá ser aprobado en Consejo Escolar.
• Crear la página web.
• El coordinador TIC del centro deberá realizar las altas en las cuentas de correo de Gmail (las cuales estableceremos como identificadores de los distintos miembros de la comunidad educativa)
• Explicación, desde las tutorías de inicio de curso, de las ventajas y de cómo se utiliza la APP IPASEN a los padres/madres y/o tutores del alumnado. Dando unos consejos básicos pasa su buen uso.
• Desde el ETCP se realizarán un listado de normas de uso y conducta respecto a las nuevas tecnologías de la información y la comunicación.
• Realización de “microcursos” para el profesorado sobre el uso de las plataformas educativas.

CRONOGRAMA

La implantación del Plan de Comunicación se realizará en 2 cursos académicos, el primer año será dedicado al estudio de las propuestas realizadas por los distintos sectores de la comunidad educativa, y a la formación del profesorado encargado del mantenimiento de las aplicaciones y programas necesarios según se establezca en los acuerdos; el segundo año, se dedicará a la puesta en práctica de este y a su continua revisión y adaptación a las necesidades no detectadas al inicio.

• 1ª Evaluación: Planteamiento del problema y estudio de sugerencias hechas por el profesorado a través de los departamentos.
• 2ª Evaluación: Realización de un borrador del plan de comunicación, y presentación al Consejo Escolar para su estudio y posibles aportaciones.
• 3ª Evaluación: Puesta en práctica con un sector reducido del centro (ejemplo: solo un nivel educativo)
• Final de curso: Preparación de las cuentas de correo electrónico para el curso siguiente, formación del equipo directivo de las aplicaciones a utilizar (classroom). Estudio de la fase práctica realizada en la 3ª evaluación.
• Inicio de curso: Explicación en las tutorías con familiares del alumnado de las ventajas y el funcionamiento de la APP IPASEN.

RESPONSABLES.

• El inicio de este plan debe llevarse a cabo desde Equipo Directivo, por ese motivo el coordinador TIC será un miembro de este, que se dedicará a dinamizar y supervisar el Plan.
• A continuación involucraremos al profesorado interesado en utilizar ciertas aplicaciones, que serán explicadas de forma rápida en los microcursos.
• El Jefe del departamento de Formación, Evaluación e Innovación, será de apoyo en el inicio de las actividades y coordinará la realización de los microcursos 

RECURSOS.

• Instalación cableada e inalámbrica que abarque todo el centro.
• Dos aulas de ordenadores con 1 ordenador por cada 2 alumnos/as
• Una pizarra digital por grupo.
• Suficiente capacidad de transmisión de datos en la red.
• Dos carritos de carga para 15 tablet o ipad.